担心进程会拖延
担心工作效率会下降
这种恐惧源自于之前的恐惧。管理人员担心,如果没有适当的控制,团队就会放松并失去效率。当一个人处于家庭环境中时,他很难及时进入工作模式并确定任务的优先顺序。
认为远程沟通不方便
管理者常常相信,如果没有现场互动,员工就会忘记如何相互理解和协商。仅通过信件进行交流只会强化这种印象。看起来,交流的并不是真人,而是虚拟形象。
在办公室,员工可以亲自开会并现场讨论与任务相关的任何问题。远程工作时,每次会议都需要提前计划,选择每个人都方便的时间,并通过通讯应用程序连接会议。仅通过通信讨论工作并不总是方便的——复杂的问题必须详细描述。这会浪费大量时间并延迟问题的解决。
领导的担心都有道理,但任何问题都可以解决。如果您从一开始就正确设置流程,团队就不会遇到这样的障碍。
这是最小程序。
有效过渡到远程工作的规则
规则一:建立有自己规则和条例的新生态系统
在从普通办公室“转移”到家庭办公室之前,制定一份关键 加纳 whatsapp 号码数据 业务流程图。将之前的系统完全适配到远程格式。然后为每个流程选择最佳的工具。
假设一家公司建立了一个特定的决策算法:
首先,关键员工在会议室讨论任务。
然后所有的建议和想法都会被写到黑板上。
之后,进行全民投票,选出最佳解决方案。
对于家庭办公室,需要重建系统:建立在线连接的标准,选择在线公告板而不是普通公告板,并定义远程投票系统。
其余流程按照相同逻辑重建。
每个方案都需要其自己的规定。值得记录每一个并将其全部发布在一个地方,以便团队可以快速找到信息。
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